Vollautomatische Datensicherung mit DBB/LX 4.3

DBB/LX schafft, was in der Hektik des Arbeitsalltags immer wieder vergessen wird: regelmäßige Datensicherung - täglich oder sogar mehrmals täglich – so häufig wie Sie wollen. Und das ganz ohne Benutzereingriff, vollständig im Hintergrund und ohne den Arbeitsablauf zu stören.

In den bisherigen Versionen hat sich DBB/LX als zuverlässige Sicherung der Lexware-Datenbank-Dateien bewährt. Mit der Version 4.3 bietet DBB/LX eine ebenso zuverlässige und gleichzeitig bequeme Möglichkeit, auch andere Daten auf externe Festplatten zu sichern.

Damit wird DBB/LX jetzt Ihre umfassende Lösung für Ihre Datensicherung:

• Neu! Universelle Platz sparende Datei-Sicherung auf externen Festplatten!
• Neu! Lexware kompatibles Sicherungsformat
• Neu! Sicherungsprotokoll per Email
• Neu! Problemlose Sicherung großer Datenbanken
• Neu! Formularsicherung
• Neu! Erinnerungsfunktion für den Austausch des Sicherungsmediums

Mit DBB/LX haben Sie eine Sorge weniger!

 

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Wie funktioniert DBB/LX?

DBB/LX wird einmal auf Ihrem Server installiert und läuft dann zu den von Ihnen vorgegebenen Zeitpunkten automatisch ab. Als Windows-Dienst läuft die Sicherung direkt auf dem Server. Das bedeutet: kein störendes Fenster auf Ihrem Arbeitsplatzrechner, keine Belastung des Netzwerks durch unnötigen Datentransfer und keine spürbare Beeinträchtigung der Datenbank-Performance.

Die Sicherung erfolgt in zwei Schritten. Im ersten Schritt werden die Daten der Lexware-Anwendung in das bekannte LxOffice...-Format gesichert (Datenbanksicherung). Diese Sicherung kann später direkt im Programm eingelesen werden.

Im zweiten Schritt wird geprüft, ob eine externe Festplatte angeschlossen ist. Dann werden alle Dateien aus den angegebenen Verzeichnissen darauf gesichert. Der Clou dabei ist, dass Dateien, die bereits in der gleichen Version auf der externen Festplatte vorhanden sind, nur einmal darauf abgespeichert werden. Und trotzdem haben Sie auf der externen Festplatte für jeden Sicherungslauf ein Voll-Backup! Weil in den meisten Fällen sich täglich nur wenige Dateien ändern, können Sie eine externe Festplatte über einen langen Zeitraum als Archiv benutzen.

Warum können die Lexware Datenbank-Dateien nicht mit herkömmlichen Backup-Programmen gesichert werden?

Während der Datenbankserver läuft, sind die Dateien „exklusiv“ geöffnet – d.h. kein anderes Programm kann auf diese Dateien zugreifen. Für herkömmliche Backup-Programme muss der Datenbankserver deshalb zunächst angehalten werden, erst danach kann das Backup-Programm starten.

DBB/LX 4.3 bietet Ihnen nur die vollständige Integration der Lexware Datensicherung in ein komplettes Backup-Programm!

Wie funktioniert DBB/LX mit einer Netzwerkversion eines Lexware Professional Programms?

Bei einer Netzwerkversion braucht der Datenbankserver für das Backup nicht angehalten zu werden. DBB/LX wird direkt auf dem Datenbankserver ausgeführt und kann die Sicherungsdateien lokal oder auf einem anderen Computer im Netzwerk ablegen. Die gesicherten Dateien werden in ein Zip-Archiv komprimiert, das direkt mit der Funktion "Rücksicherung" Ihres Lexware professional Programms wieder eingelesen werden kann. Die Formulardateien der Warenwirtschaft werden ebenfalls mit gesichert.

Wenn eine Sicherung einmal nicht ausgeführt werden kann, wird dies zum nächstmöglichen Zeitpunkt nachgeholt.

Wie funktioniert DBB/LX mit einer Einzelplatzversion eines Lexware Professional Programms?

Bei einer Einzelplatzversion wird der Datenbankserver erst gestartet, wenn das Lexware Professional Programm aufgerufen wird. Da dies zu unterschiedlichen Zeiten geschehen kann, greift hier die auch bei der Netzwerkinstallation vorhandene "Nachholfunktion", d.h. die Sicherung erfolgt beim ersten Programmstart nach dem aktuellen Fälligkeitstermin für die Datensicherung.

Was bedeutet "Validierung" einer Datenbank?

Bei einer Validierung werden alle Datensätze einer Datenbank einmal gelesen. Nach einer erfolgreichen Validierung kann man davon ausgehen, dass die Nutzdaten vorhanden sind und gelesen werden können.

DBB/LX kann die Datenbank auch nach der Sicherung validieren. Damit werden auch Beschädigungen der Datenbank, die z.B. durch defekte Sicherungsmedien verursacht werden, entdeckt.

Wie wird die Lexware kompatible Sicherungsdatei erstellt?

Zu den gesicherten Dateien werden sogenannte "Meta-Informationen", also Angaben über die Datenbank-Dateien ermittelt und in einem speziellen Format in eine Zip-Datei geschrieben. Diese Datei kann direkt mit der Lexware-Funktion "Rücksicherung" von jedem Anwender, der die entsprechenden Rechte besitzt, wieder eingelesen werden.

Was passiert mit großen Datenbank-Dateien?

Bei Sicherungsroutinen der Lexware Programme gibt es häufig Probleme mit großen Datenbank-Dateien, ab 512MB können diese oftmals gar nicht gesichert werden.

DBB/LX sichert dagegen zuverlässig auch große Datenbanken, auch über 4GB.

Was passiert bei Fehlern, die bei der Sicherung auftreten?

Bei DBB/LX 4.3 gibt es die Möglichkeit, Sicherungsprotokolle per Email zu versenden. Somit werden Sie unmittelbar über Probleme informiert und können schnell die Ursache feststellen.

DBB/LX bietet verschiedene Sicherungsmethoden für Lexware-Dateien – welche soll ich einsetzen?

In den meisten Fällen wird die Lexware kompatible Erstellung der Zip-Dateien die beste Methode sein.

Daneben bietet DBB/LX 4.3 auch die in den früheren Versionen bewährte rollierende Speicherung in einzelnen Verzeichnissen. Damit können Sie eine einfache Zweitsicherung auf externen Medien anfertigen, ohne die Medien wegen des wachsenden Platzbedarfs häufig zu wechseln.

Wie funktioniert die Platz sparende Sicherung auf der externen Festplatte?

DBB/LX legt für jeden Sicherungslauf ein Verzeichnis auf der externen Festplatte an. Wenn eine Sicherungslauf durchgeführt wird, wird zunächst für jede Datei geprüft, ob die gleiche Datei schon im letzten Sicherungsverzeichnis an der gleichen Stelle vorhanden ist. Wenn auch noch  das Datum und die Größe der Datei mit der aktuellen Version übereinstimmen, wird anstelle einer neuen Kopie ein "Hard Link" auf die Datei in dem letzten Sicherungsverzeichnis angelegt.

Wenn die Version der früher gesicherten Datei nicht übereinstimmt oder wenn eine neue Datei gesichert wird, erfolgt natürlich eine Kopie der aktuellen Version auf die externe Festplatte.

Was ist ein "Hard Link" und warum kann man damit so viel Platz bei der Sicherung einsparen?

Hard Links kann man sich so ähnlich mit Links auf einer Webseite vorstellen. Sie zeigen auf den echten Datenbestand, der bereits früher auf der externen Platte gesichert wurde. Um Hard Links nutzen zu können, wird die externe Festplatte mit dem Dateisystem NTFS formatiert.

Ein Hard Link belegt im Gegensatz zu der echten Datei nur sehr wenig Platz auf der Festplatte. Dadurch kann die externe Platte über einen langen Zeitraum als Archiv genutzt werden.

Wie arbeitet DBB/LX mit anderen Backup-Systemen zusammen?

Auch wenn DBB/LX 4.3 eine vollständige Sicherungslösung bietet, können Sie natürlich nach wie vor weitere Backup-Programm benutzen. Wenn Sie nur die Sicherung der Lexware-Daten einsetzen, empfiehlt es sich, DBB/LX so einzustellen, dass es kurze Zeit vor diesem Sicherungslauf ausgeführt wird.

Beeinträchtigt DBB/LX die Zugriffszeiten des Systems?

Bei einer einfachen Sicherung ohne Validierung tritt praktisch keine spürbare Beeinträchtigung auf. Die empfohlenen Sicherungen mit Validierung im Lexware kompatiblen Format sollten nachts oder zu Pausenzeiten eingeplant werden.

Wie funktioniert die Dateisicherung auf eine externe Platte im Netzwerk?

Direkt am Server z.B. über USB angeschlossene Festplatten können mit den normalen Windows-Programmen im Format NTFS formatiert werden.

Sogenannte "NAS" (Network Attached Storage) Lösungen bieten aber meistens keine Möglichkeit, das Dateisystem auf NTFS umzustellen. Für eine Sicherung auf eine Platte im Netzwerk wird daher ein USB Device Server wie z.B. der SX-2000U von Silex empfohlen. Über einen solchen USB Device Server eine externe Festplatte an einer anderen Stelle im Netzwerke angeschlossen, erscheint aber für den Rechner wie eine lokal angeschlossene Festplatte.

Welcher Lexware-Versionen werden unterstützt?

DBB/LX 4.3 unterstützt alle Lexware Professional und Premium Versionen der Version 2012.

Für frühere Lexware Versionen bieten wir entsprechend angepasste Versionen von DBB/LX an.

Wo kann ich DBB/LX erhalten?

DBB/LX 4.3 erhalten Sie direkt bei uns oder bei den Anerkannten Lexware Partnern.

Sie können DBB/LX 4.3 bei uns zum Preis von 49,--€ (58,31€ incl. USt.) bestellen. Bitte beachten Sie, dass wir Erstbestellung nur gegen Vorauskasse, Lastschrift oder Nachnahme ausführen können. Bei Versand auf CD-ROM oder bei Nachnahmesendungen fallen Versandkosten an.

Eine kostenlose Demo-Version erhalten Sie in unserem Download-Bereich.