Archivierung Ihrer Emails und Zuordnung im Lexware Kundenstamm als Kontakt

MailArchiv/LX speichert Ihre Emails automatisch im Netzwerk und legt dabei bei bekannten Emailadressen einen Kundenkontakt in der Lexware Warenwirtschaft an.

Vollautomatisch und sicher

Emails machen heute den größten Teil der betrieblichen Korrespondenz mit Ihren Kunden aus. Nur schade, dass man häufig so lange braucht, um eine wichtige Email wiederzufinden.

MailArchiv/LX hilft Ihnen, die Ãœbersicht zu behalten. MailArchiv/LX liest die Emails aus einem einstellbaren Ordner des Email-Servers und legt sie als Kontakt in der Warenwirtschaft an:

• Der Nachrichtentext steht direkt im Lexware-Kontakt zur Verfügung
• Die Email kann als Datei in mehreren wählbaren Formaten lokal oder auf dem Netzwerk abgelegt (archiviert) werden.

Für die gesamte Archivierung ist kein manueller Eingriff mehr notwendig.

Integriert und komfortabel

Die archivierte Email wird direkt aus der Warenwirtschaft in Ihrem bevorzugten Email-Programm geöffnet. Bei MailArchiv/LX können Sie daher nicht nur auf den Nachrichtentext zugreifen, sondern auch auf alle Anlagen.

MailArchiv/LX kann die Email in verschiedenen Formaten ablegen:

• MSG (Microsoft Outlook)
• EML (Mozilla Thunderbird)
• PDF (Adobe Acrobat Reader)
• MHT (Internet Explorer)
• XPS (Internet Explorer, XPS Viewer)
• TXT (Editor)

IMAP und Microsoft Exchange

MailArchiv/LX ruft die Mails von jedem IMAP-Server ab. Auch von Microsoft Exchange.

Zusätzliche Mailadressen für jeden Kunden

In der Lexware Warenwirtschaft können Sie nur zwei Email-Adressen für jede Kundenadresse eingeben. In der Praxis haben Sie aber oft mit viel mehr Ansprechpartnern bei einem Kunden zu tun.

Bei MailArchiv/LX haben wir deshalb darauf geachtet, dass Sie zu jedem Eintrag im Kundenstamm beliebig viele Email-Adressen anlegen können.

MailArchiv/LX ist die perfekte Verbindung zwischen der Warenwirtschaft und Ihrem Email-Programm

Ihren Workflow brauchen Sie für MailArchiv/LX nicht anzupassen. Sie brauchen auch kein anderes Email-Programm. MailArchiv/LX arbeitet im Hintergrund und entlastet Sie so von lästigen Routinetätigkeiten.

Mails, die archiviert werden sollen, werden einfach in einen wählbaren Ordner verschoben. Den Rest übernimmt Mail-Archiv/LX für Sie:

• MailArchiv/LX bestimmt automatisch, ob die Mail als eingehender oder ausgehender Kontakt abgelegt wird.
• Anhand der Email-Adresse wird der Kunde bestimmt, bei dem ein Kontakt angelegt werden soll
• Wenn eine Email an mehrere Empfänger gerichtet ist, werden mehrere Kontakte angelegt
• Die Datei mit den Originaldaten wird als Link im Kontakt angelegt

MailArchiv/LX ist sicher