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CODE.3: Finden statt suchen

E-Mails, Faxe, Briefe und technische Unterlagen immer im Griff

DMS | Dokumentenmanagement

Dokumentenmanagement kann einfach sein? "Das ist für uns doch viel zu kompliziert: die ganze Verschlagwortung, Dokumentenstruktur, Workflows... das brauchen wir doch gar nicht!" Genauso sehen wir das auch! Deshalb ist Dokumentenmanagement bei CODE.3 ganz einfach. Und deshalb werden die Dokumente bei CODE.3 mit Drag & Drop einem
  • Kunde / Lieferanten
  • Auftrag oder
  • Produkt
zugeordnet. So einfach ist das.

Speicherung in der Datenbank oder im Dateisystem

Dokumente in der Datenbank sind besonders sicher und können nicht aus versehen gelöscht werden. Dokumente im Dateisystem werden schneller geladen und belegen keinen Platz in der Datensicherung. Bei CODE.3 haben Sie die Wahl: Dokumente können sowohl in der Datenbank als auch im Dateisystem gespeichert werden.

Favoritenfunktion (Dokumenten-Sets)

"AGBs, Imagebroschüre und die Standardunterlagen für Neukunden? - Moment, das suche ich gleich zusammen". Diese Diskussion hat mit der Favoritenfunktion von CODE.3 ein Ende. Dokumente können in Sets zusammengefasst und automatisch versandt oder einem Auftrag zugordnet werden.

Automatische Zuordnung zu Belegen

Zeichnungen, Datenblätter und andere Dokumente, die bei einem Artikel hinterlegt sind, werden automatisch einem neuen Auftrag beigefügt. Nachträgliche Änderungen berühren die zugeordneten Aufträge nicht. Und selbstverständlich funktioniert das auch im Einkauf.

Integration mit Outlook

Die meiste Kommunikation mit Kunden und Lieferanten findet mittlerweile per E-Mail statt. Und weil Outlook der am meisten benutzte E-Mail Client in Unternehmen ist, haben wir CODE.3 und Outlook besonders gut integriert. Aus Outlook ziehen Sie eine E-Mail einfach in einen der Dokumentenbereiche von CODE.3 - fertig. Und wenn Sie möchten, wird die E-Mail in Outlook automatisch gelöscht.

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