CODE.3 Dokumente plus – Effizientes Dokumentenmanagement mit KI
Mit CODE.3 Dokumente plus verwalten Sie Ihre Dokumente digital, strukturiert und zeitsparend. Die KI‑gestützte Lösung verwandelt Ihre täglichen Aufgaben in einen effizienten Prozess, der Ordnung schafft und Arbeitsabläufe spürbar erleichtert.
Warum modernes Dokumentenmanagement so wichtig ist
In vielen Unternehmen werden Dokumente noch manuell abgelegt, gesucht oder mehrfach gespeichert. Das kostet Zeit, führt zu Fehlern und erschwert die Zusammenarbeit.
CODE.3 Dokumente plus löst genau dieses Problem. Die Lösung verbindet Dokumentenmanagement und ERP zu einem durchgängigen Prozess:
- Dokumente automatisch zuordnen
- Versionen nachvollziehen
- Schreiben direkt im System erstellen
- E‑Mails inklusive PDF verwalten
- Dokumente sicher ablegen und schnell wiederfinden
So entsteht ein moderner Workflow, der Transparenz schafft und die Produktivität steigert.
Vorteile auf einen Blick
Zeitersparnis
Automatisierte Workflows reduzieren manuelle Eingaben und beschleunigen Abläufe.
Bessere Kommunikation
Zentraler Zugriff auf Dokumente fördert die Zusammenarbeit im Team.
Höhere Produktivität
Effiziente Verwaltung steigert die Leistung im gesamten Unternehmen.
Professionelles Auftreten
Strukturierte Ablage sorgt für ein einheitliches und sauberes Erscheinungsbild.
Funktionsumfang von CODE.3 Dokumente plus
Organisieren Sie Ihre Unterlagen digital, finden Sie Dokumente schneller und steigern Sie die Übersichtlichkeit.
Belege per drag & drop zuordnen
Die KI erkennt Belege automatisch – ideal für Buchhaltung und Verwaltung.
Versionierung von Dokumenten
Alle Änderungen bleiben nachvollziehbar. Frühere Versionen können jederzeit eingesehen oder wiederhergestellt werden.
E‑Mails beantworten und weiterleiten (inkl. PDF)
Bearbeiten Sie E‑Mails direkt im System, inklusive Anhängen – für schnellere Kommunikation und weniger Medienwechsel.
Brief‑an‑Funktion
Erstellen Sie personalisierte Schreiben direkt aus CODE.3 – professionell, einheitlich und zeitsparend.
Neues Word‑Dokument erstellen
Starten Sie neue Dokumente mit wenigen Klicks, ohne das System zu verlassen.
Einsatzbereiche
- Buchhaltung & Verwaltung
- Kundenservice
- Einkauf & Lieferantenmanagement
- Projektmanagement
- Vertrieb & Dokumentation