CODE.3 Dokumentenmanagement
Ihre digitale Lösung für smarte Belegverwaltung
Entdecken Sie die Vorteile unseres benutzerfreundlichen Dokumentenmanagementsystems CODE.3 und optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse:
Einfache und schnelle Belegverwaltung
- Drag & Drop-Funktion : Ziehen Sie Ihre Belege mühelos ins System
- Intuitive Bedienung : Sparen Sie Zeit durch eine benutzerfreundliche Oberfläche
Nahtlose Integration mit Outlook
- Direkte Anbindung : Speichern Sie E-Mails und Anhänge direkt in CODE.3
- Zentralisierte Ablage : Alle wichtigen Informationen an einem Ort
Revisionssichere Archivierung
- Gesetzeskonforme Aufbewahrung : Erfüllen Sie mühelos alle rechtlichen Anforderungen
- Lückenlose Dokumentation : Jeder Beleg ist sicher und nachvollziehbar abgelegt
Effiziente Suchfunktion
- Schneller Zugriff : Finden Sie jedes Beleg in Sekundenschnelle
- Intelligente Indexierung : Sparen Sie Zeit bei der Dokumentensuche
Verbesserte Zusammenarbeit
- Teamübergreifender Zugriff : Arbeiten Sie effizient im gesamten Unternehmen
- Versionskontrolle : Behalten Sie den Überblick über alle Änderungen
Sicherheit und Datenschutz
- Zugriffssteuerung : Definieren Sie präzise, welche Belege eingesehen werden dürfen
- Verschlüsselung : Schützen Sie Ihre sensiblen Unternehmensdaten
Mit CODE.3 Dokumentenmanagement vereinfachen Sie Ihre Belegverwaltung, sparen wertvolle Zeit und erfüllen gleichzeitig alle gesetzlichen Anforderungen. Erleben Sie den Komfort einer modernen, digitalen Lösung für Ihr Unternehmen!
Übergreifende Suche
CODE.3 übergreifende Suche ermöglicht es Ihnen, einen Suchbegriff einzugeben und mit der Volltextsuche den Inhalt von Dokumenten umfassend zu durchsuchen.
Diese Funktion erleichtert das Auffinden relevanter Informationen und verbessert die Effizienz Ihrer Arbeitsabläufe erheblich
Versionierung
Die CODE.3 Versionierung ermöglicht es Ihnen, den Ausgabestatus wichtiger Dokumente lückenlos nachzuverfolgen.
Diese Funktion gewährleistet Transparenz und Nachvollziehbarkeit in Ihren Geschäftsprozessen, indem sie jede Änderung dokumentiert und den gesamten Lebenszyklus eines Dokuments abbildet.
Automatische Zuordnung zu Belegen
CODE.3 automatische Zuordnung zu Belegen ermöglicht die intelligente Verknüpfung von Zeichnungen, Datenblättern und anderen relevanten Dokumenten mit den entsprechenden Geschäftsvorgängen.
Diese Funktion verbessert die Effizienz Ihrer Dokumentenverwaltung, indem sie den manuellen Aufwand für die Zuordnung reduziert und eine strukturierte, leicht zugängliche Ablage aller wichtigen Unterlagen gewährleistet.
Integration mit Outlook
Die CODE.3Integration mit Outlook ermöglicht das einfache Ziehen und Ablegen (Drag & Drop) von E-Mails direkt im Dokumentfenster.
Diese benutzerfreundliche Funktion vereinfacht die Archivierung und Zuordnung von E-Mails zu relevanten Geschäftsvorgängen, wodurch Sie Zeit sparen und Ihre Dokumentenverwaltung effizienter gestalten können.
Favoriten-Funktion (Dokumenten-Sets)
Die CODE.3 Favoriten-Funktion (Dokumentensets) ermöglicht es Ihnen, mehrere zusammengehörige Dokumente in einer Mappe zu bündeln und diese einem bestimmten Zweck zuzuordnen.
Diese praktische Funktion verbessert Ihre Dokumentenorganisation, indem sie einen schnellen Zugriff auf häufig benötigte Unterlagen gewährleistet und die Effizienz Ihrer Arbeitsprozesse steigert.
Speicherung in der Datenbank oder im Dateisystem
CODE.3 bietet eine sichere Speicherung von Dokumenten in der Datenbank, wodurch ein versehentliches Löschen verhindert wird.
Diese robuste Speicherlösung gewährleistet die Integrität Ihrer wichtigen Unterlagen und ermöglicht einen zuverlässigen Zugriff auf Ihre Geschäftsdokumente, wann immer Sie sie benötigen.
Zip -Archiv
CODE.3 Zip Archiv ermöglicht das einfache Kopieren von Inhalten in die Zwischenablage durch eine benutzerfreundliche Funktion.
Diese praktische Möglichkeit erleichtert den Zugriff auf Ihre archivierten Daten und verbessert die Effizienz bei der Dokumentenverwaltung