CODE.3 Dokumentenmanagement
Ihre digitale Lösung für smarte Belegverwaltung
Entdecken Sie die Vorteile unseres benutzerfreundlichen Dokumentenmanagementsystems CODE.3 und optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse:
Einfache und schnelle Belegverwaltung
- Drag & Drop-Funktion : Ziehen Sie Ihre Belege mühelos ins System
- Intuitive Bedienung : Sparen Sie Zeit durch eine benutzerfreundliche Oberfläche
Nahtlose Integration mit Outlook
- Direkte Anbindung : Speichern Sie E-Mails und Anhänge direkt in CODE.3
- Zentralisierte Ablage : Alle wichtigen Informationen an einem Ort
Revisionssichere Archivierung
- Gesetzeskonforme Aufbewahrung : Erfüllen Sie mühelos alle rechtlichen Anforderungen
- Lückenlose Dokumentation : Jeder Beleg ist sicher und nachvollziehbar abgelegt
Effiziente Suchfunktion
- Schneller Zugriff : Finden Sie jedes Beleg in Sekundenschnelle
- Intelligente Indexierung : Sparen Sie Zeit bei der Dokumentensuche
Verbesserte Zusammenarbeit
- Teamübergreifender Zugriff : Arbeiten Sie effizient im gesamten Unternehmen
- Versionskontrolle : Behalten Sie den Überblick über alle Änderungen
Sicherheit und Datenschutz
- Zugriffssteuerung : Definieren Sie präzise, welche Belege eingesehen werden dürfen
- Verschlüsselung : Schützen Sie Ihre sensiblen Unternehmensdaten
Mit CODE.3 Dokumentenmanagement vereinfachen Sie Ihre Belegverwaltung, sparen wertvolle Zeit und erfüllen gleichzeitig alle gesetzlichen Anforderungen. Erleben Sie den Komfort einer modernen, digitalen Lösung für Ihr Unternehmen!
Übergreifende Volltextsuche
Durchsuchen Sie mit nur einem Suchbegriff alle Ihre Dokumente umfassend und gezielt.
Die intelligente Volltextsuche von CODE.3 erleichtert das schnelle Auffinden relevanter Informationen und optimiert Ihre Arbeitsabläufe deutlich.
Dokumentenvorschau direkt im Programm
Betrachten Sie alle archivierten Belege, E-Mails und sonstige Ablagen bequem direkt in CODE.3 – ohne das Programm zu verlassen.
So sparen Sie Zeit und behalten jederzeit den Überblick über Ihre wichtigen Dokumente.
Digitale Aktenordner - Ihre eigene Dokumentenstruktur
Erstellen Sie mit CODE.3 digitale Aktenordner und strukturieren Sie Ihre Dokumente wie in einem manuellen Ordner.
Greifen Sie in jedem Modul auf Ihre individuelle Ordnerstruktur zu und behalten Sie jederzeit den Überblick über alle wichtigen Unterlagen
Dokumentenversionierung
Behalten Sie den Überblick über alle Änderungen:
Die CODE.3 Versionierung dokumentiert jede Anpassung und bildet den vollständigen Lebenszyklus Ihrer Dokumente ab.
So schaffen Sie maximale Transparenz und Nachvollziehbarkeit in Ihren Geschäftsprozessen.
Automatische Belegzuordnung
Mit CODE.3 werden Zeichnungen, Datenblätter und andere relevante Dokumente automatisch den passenden Geschäftsvorgängen zugeordnet.
So sparen Sie Zeit, reduzieren manuellen Aufwand und profitieren von einer strukturierten, jederzeit zugänglichen Dokumentenablage.
Sichere Dokumentenspeicherung
Mit CODE.3 speichern Sie Ihre Dokumente zuverlässig in der Datenbank oder im Dateisystem.
So schützen Sie wichtige Unterlagen vor versehentlichem Löschen und stellen jederzeit einen sicheren, integren Zugriff auf Ihre Geschäftsdokumente sicher.
Outlook Integration per Drag & Drop
Mit der CODE.3 Outlook-Integration ziehen Sie E-Mails einfach per Drag & Drop direkt ins Dokumentenfenster.
So archivieren und verknüpfen Sie E-Mails schnell mit den passenden Geschäftsvorgängen – für eine effiziente und zeitsparende Dokumentenverwaltung
Favoriten-Funktion für Dokumenten-Sets
Mit CODE.3 bündeln Sie mehrere zusammengehörige Dokumente in einer Mappe und ordnen sie gezielt einem Zweck zu.
So greifen Sie schnell auf häufig benötigte Unterlagen zu und organisieren Ihre Dokumente effizient für reibungslose Arbeitsprozesse
Zip -Archiv: Inhalte einfach kopieren
Mit dem CODE.3 ZIP-Archiv kopieren Sie archivierte Inhalte bequem in die Zwischenablage.
Diese benutzerfreundliche Funktion erleichtert den Zugriff auf Ihre Daten und steigert die Effizienz Ihrer Dokumentenverwaltung.