CODE.3 Kurzseminar: Neue Funktion „Festschreiben“ für buchungsrelevante Belege

Mit der aktuellen Version steht in CODE.3 eine neue Funktion zur Verfügung, die den Umgang mit buchungsrelevanten Belegen deutlich verbessert und rechtliche Anforderungen zur Unveränderlichkeit von Rechnungen unterstützt. Im Rahmen dieses Kurzseminars stellen wir Ihnen die neue Option „Festschreiben“ (Finalisieren) vor und erläutern deren Auswirkungen auf Ihre Arbeitsprozesse.

Inhalte des Kurzseminars

• Festschreiben von Belegen Buchbare Belege können nun finalisiert werden. Nach der Festschreibung sind Änderungen nur noch in dem Umfang möglich, wie es auch bei bereits gebuchten Belegen zulässig ist.
• Schutz vor unbeabsichtigten Änderungen Festgeschriebene Belege können nicht gelöscht werden und sind nur noch eingeschränkt bearbeitbar. Damit wird die Integrität buchungsrelevanter Daten zuverlässig gewährleistet.
• Automatische Kennzeichnung „Vorschau“ Wird ein nicht festgeschriebener Beleg gedruckt oder per E‑Mail versendet, erhält er automatisch den Hinweis „Vorschau“. So ist jederzeit klar erkennbar, dass es sich um einen vorläufigen Stand handelt.
• Hinweis beim Druck oder Versand Beim Ausgeben buchungsrelevanter Belege fragt das Programm künftig automatisch, ob der Beleg festgeschrieben werden soll.
• Rechtlicher Hintergrund Die Funktion basiert auf gesetzlichen Vorgaben zur Unveränderlichkeit von Rechnungen gemäß §§ 238 ff. HGB, § 146 AO sowie Rz. 104 des BMF‑Schreibens vom 28.11.2019. Die Unveränderlichkeit wurde in CODE.3 bereits bisher über interne Änderungsprotokolle sichergestellt; die neue Festschreibung ergänzt diese Mechanismen um eine klar erkennbare, verbindliche Finalisierung.

Zielgruppe

Dieses Kurzseminar richtet sich an Anwenderinnen und Anwender, die regelmäßig buchungsrelevante Belege erstellen, bearbeiten oder versenden und die neuen Funktionen sicher in ihre Arbeitsabläufe integrieren möchten.

Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme.

Bitte beachten Sie: Onlineveranstaltung. Die Teilnahme ist auf maximal zwei Personen pro Unternehmen begrenzt.