In vielen Fällen möchte man Datenbestände, die ursprünglich zeilenweise untereinander angeordnet sind, übersichtlicher darstellen und nach zwei Kriterien anzeigen.
Am besten wird dies an der Darstellung von Umsatzdaten deutlich. Die Original-Datensätze liegen in Form einer Tabelle mit z.B. drei Feldern vor:
- Die Warengruppe
- Den Zeitpunkt (Datum oder Monat / Jahr)
- Den Nettoumsatz der betreffenden Auftragspositionen
Bei größeren Datenbeständen kommen in einem Jahr schnell einige Tausend Datensätze zustande – eine Datenflut, die kaum zu überblicken ist.
Mit einer Pivot-Tabelle werden diese Datensätze übersichtlich in einer X/Y-Darstellung angezeigt:
- Die verschiedenen Warengruppe werden untereinander dargestellt, bilden somit die Y-Achse (Zeilenüberschrift)
- Die verschiedenen Zeitpunkt werden nebeneinander dargestellt, bilden somit die X-Achse (Spaltenüberschrift)
- Die Umsatzdaten werden für jeden Schnittpunkt der X- und Y-Achse aufsummiert und in den jeweiligen Zellen dargestellt
Die Pivot-Tabelle gruppiert und sortiert also die Daten und blendet leere Zeilen / Spalten aus. Außerdem werden die Nettodaten aufsummiert und man kann optional auch Spalten- und Zeilensummen bilden lassen.
Video: Pivot Tabellen mit dem Explorer/LX → Hier klicken