CODE.3 DMS – Effizientes und revisionssicheres Dokumentenmanagement

Mit CODE.3 DMS verwalten Sie Ihre Dokumente zentral, sicher und transparent. Das Dokumentenmanagement-System optimiert Ihre Belegverwaltung, archiviert gesetzeskonform und sorgt für schnellen Zugriff auf alle wichtigen Unterlagen – für eine deutlich verbesserte Zusammenarbeit im Team.

Leistungsumfang und Funktionen:

• Dokumente einfach per Drag & Drop ins System ziehen und blitzschnell finden
• Direkte Archivierung von E-Mails aus Outlook und zentraler Zugriff auf alle Belege
• Flexible und personalisierbare digitale Aktenordner zur übersichtlichen Strukturierung
• Revisionssichere Archivierung nach GoBD und anderen gesetzlichen Vorgaben
• Intelligente Volltextsuche für schnelle Dokumentenrecherche
• Präzise Vergabe und Steuerung von Zugriffsrechten zur Wahrung von Datenschutz und Datensicherheit
• Vollständige Dokumentenversionierung und lückenlose Nachvollziehbarkeit aller Änderungen
• Automatische Belegzuordnung zu Geschäftsvorgängen reduziert manuellen Aufwand
• Sichere Speicherung in Datenbank oder Dateisystem mit Schutz vor unberechtigtem Zugriff
• Favoriten-Funktion zur Bündelung relevanter Dokumenten-Sets für effiziente Arbeitsabläufe

Vorteile:

• Zeitersparnis durch einfache und intuitive Bedienung
• Hohe Transparenz und Struktur für alle Unternehmensdokumente
• Compliance und Sicherheit durch rechtskonforme Archivierung
• Förderung der Zusammenarbeit durch zentrale Dokumentenverwaltung
• Nahtlose Integration in Ihr CODE.3 ERP-System für optimierte Geschäftsprozesse

Mit CODE.3 DMS revolutionieren Sie Ihre Dokumentenverwaltung – effizient, sicher und benutzerfreundlich.