Das CODE.3 Dokumente Plus ist eine leistungsstarke Erweiterung für effizientes Dokumentenmanagement im ERP-Umfeld.
Diese Lösung ermöglicht eine strukturierte, sichere und revisionssichere Verwaltung aller wichtigen Geschäftsunterlagen inklusive automatischer Belegzuordnung und Versionierung. Mit intuitiver Drag & Drop-Bedienung und direkter Outlook-Integration optimiert das Add-on die tägliche Arbeit und unterstützt die Zusammenarbeit im Team.​

Leistungsumfang:

• Digitale Ablage und Verwaltung von Dokumenten mit individueller Ordnerstruktur und Volltextsuche​
• Automatische Zuordnung von Belegen zu Geschäftsvorfällen für eine effiziente Buchhaltung​
• Versionierung: Nachvollziehbare Änderungsverfolgung für alle Dokumente​
• Outlook-Integration: E-Mails per Drag & Drop ablegen, beantworten und weiterleiten direkt aus dem System​
• Erstellen von Word-Dokumenten und personalisierten Briefen innerhalb des Systems​
• Rechte- und Zugriffsmanagement für sichere Dokumentenfreigabe​
• Revisionssichere Archivierung gemäß gesetzlichen Vorgaben​
• Mehrsprachigkeit und Integration in weitere ERP-Module wie CAQ, Lager, Produktion und Einkauf​

Vorteile:

• Steigerung der Produktivität durch automatisierte und übersichtliche Dokumentenverwaltung​
• Verbesserte Zusammenarbeit durch zentralen und schnellen Zugriff auf alle wichtigen Unterlagen​
• Reduzierung manueller Fehler und Zeitaufwände durch intelligente Belegzuordnung​
• Hohe Sicherheit und Compliance durch revisionssichere Archivierung und Zugriffsrechte​
• Einheitliche und professionelle Dokumentenerstellung und -verwaltung im gesamten Unternehmen​

Mit CODE.3 Dokumente Plus optimieren Unternehmen ihre Dokumentenprozesse nachhaltig und schaffen eine transparente, gut organisierte Basis für effizientes Arbeiten und rechtssichere Archivierung.

Funktionserweiterung: Outlook-Voraussetzungen für Pro-Benutzer