Was ist CODE.3 Workflow ERP?

CODE.3 Workflow ERP ist Ihre moderne und flexible Komplettlösung für eine reibungslose Unternehmenssteuerung. Die Software der ibeq GmbH wurde speziell für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) entwickelt.

Mit CODE.3 digitalisieren und automatisieren Sie Ihre zentralen Geschäftsprozesse – vom Auftragsmanagement über die Produktion bis hin zum Einkauf. So sparen Sie wertvolle Arbeitszeit, vermeiden Fehler und behalten Ihre Unternehmenszahlen jederzeit sicher im Blick.

Für welche Branchen eignet sich CODE.3 Workflow ERP?

Dank des modularen Aufbaus passen Sie CODE.3 ERP exakt an Ihre branchenspezifischen Abläufe an. Die Software unterstützt Sie besonders in folgenden Bereichen:

Produktion & Fertigung: Sie planen, kalkulieren und steuern Ihre digitalen Fertigungsprozesse transparent von der Stückliste bis zum Endprodukt.
Groß- & Einzelhandel / E-Commerce: Sie verwalten Ihre Bestände in Echtzeit, automatisieren Ihren Versand und verbinden Ihren Webshop nahtlos mit der Warenwirtschaft.
Import & Export: Sie wickeln internationale Geschäftsabläufe sicher ab und steuern komplexe Lieferketten ohne Reibungsverluste
Dienstleistungsunternehmen: Sie erfassen Zeiten flexibel, verwalten Projekte effizient und rechnen Ihre Serviceleistungen auf Knopfdruck ab.

Gleichzeitig profitieren alle wachsenden kleinen und mittleren Unternehmen (KMU), die komplexe Prozesse steuern möchten und eine flexible Alternative zu starren Standard-Lösungen suchen.

Welche Hauptfunktionen bietet CODE.3 Workflow ERP?

CODE.3 vereint alle wichtigen Geschäftsbereiche in einem zentralen System. Sie wählen genau die Funktionen aus, die Ihren Arbeitsalltag erleichtern:

Auftragsbearbeitung & Verkauf: Sie erstellen Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen blitzschnell. Durch integrierte Workflows schließen Sie Verkäufe deutlich schneller ab.
Einkauf & Disposition: Sie automatisieren Nachbestellungen, behalten Ihre Lieferantenkonditionen stets im Blick und vermeiden kostspielige Materialengpässe.
Lagerverwaltung & Logistik: Sie steuern Ihre Bestände in Echtzeit, optimieren Pick- und Packprozesse und vermeiden Fehleingaben bei der Inventur.
Produktionsplanung & -steuerung: Sie verwalten Stücklisten, planen Fertigungsabläufe präzise und überwachen Kapazitäten zuverlässig.
CRM & Kundenmanagement: Sie greifen auf die komplette Historie Ihrer Kunden zu, pflegen Kontakte zentral und steigern die Kundenzufriedenheit.
Integriertes Dokumentenmanagement (DMS): Sie archivieren Belege, Verträge und E-Mails automatisch und finden alle Informationen sekundenschnell wieder.
E-Rechnung & Finanzwesen: Sie erstellen rechtssichere digitale Rechnungen (z. B. ZUGFeRD / XRechnung) auf Knopfdruck und beschleunigen Ihren Zahlungsdurchlauf.
Controlling & Echtzeit-Analysen: Sie werten wichtige Kennzahlen direkt aus und treffen fundierte Entscheidungen auf Basis verlässlicher Daten.

Ist CODE.3 Workflow ERP mehrsprachig und mehrwährungsfähig?

Ja, absolut. CODE.3 Workflow ERP begleitet Ihr Unternehmen problemlos über Landesgrenzen hinweg und unterstützt Sie optimal im internationalen Handel:

Mehrsprachige Benutzeroberfläche & Belege: Sie passen die Sprache der Software flexibel an und erstellen Angebote, Lieferscheine oder Rechnungen automatisch in der Muttersprache Ihrer Kunden und Lieferanten.
Flexible Währungsverwaltung: Sie rechnen in beliebigen Währungen ab, hinterlegen tagesaktuelle Wechselkurse und wickeln internationale Transaktionen absolut rechtssicher ab.
Automatisierte Umrechnung: Das System rechnet Preise und Beträge im Hintergrund automatisch um, sodass Ihre Buchhaltung und Ihre Statistiken stets konsistent bleiben.

Damit steuern Sie Ihre weltweiten Geschäftsbeziehungen effizient aus einem einzigen zentralen System.

Kann CODE.3 Workflow ERP an individuelle Bedürfnisse angepasst werden?

Ja, genau das ist die große Stärke von CODE.3. Das ERP-System passt sich flexibel an Ihre Arbeitsabläufe an – nicht umgekehrt.

So schneiden Sie die Software perfekt auf Ihr Unternehmen zu:

Modularer Aufbau: Sie wählen exakt die Bausteine aus, die Sie heute benötigen, und erweitern das System jederzeit Schritt für Schritt.
Maßgeschneiderte Workflows: Sie definieren eigene Eingabefelder, Belegarten und automatisierte Prozesse, damit die Software exakt nach Ihren Vorgaben arbeitet.
Anpassbare Masken & Berichte: Mit dem integrierten Formular- und Berichtsmanager gestalten Sie Ansichten, Listen und Dokumente genau im Corporate Design Ihres Unternehmens.
Schnittstellen & Add-ons: Über flexible Schnittstellen binden Sie bestehende Drittsysteme – wie Webshops, Versanddienstleister oder Spezialsoftware – nahtlos an.

Durch diese hohe Flexibilität bleibt Ihr Unternehmen jederzeit agil und Ihre Software wächst mit Ihren Anforderungen mit.

Wie gestaltet sich die Benutzeroberfläche von CODE.3 Workflow ERP?

CODE.3 begeistert durch eine moderne, aufgeräumte und intuitiv bedienbare Oberfläche. Die Software orientiert sich an vertrauten Standards, sodass sich Ihr Team ohne langes Training sofort zurechtfindet.

Diese Highlights erwarten Sie bei der täglichen Arbeit:

Individuelles Dashboard: Sie gestalten Ihre Startseite nach Ihren persönlichen Bedürfnissen und haben alle wichtigen Kennzahlen, Aufgaben und Schnellzugriffe direkt im Blick.
Ergonomisches Design: Sie navigieren schnell durch übersichtliche Masken, nutzen durchdachte Tastenkombinationen und arbeiten auch bei großen Datenmengen absolut flüssig.
Intelligente Schnellsuche: Sie finden Kunden, Artikel oder Belege sekundenschnell über eine zentrale Suchleiste – genau so einfach wie bei einer Internetsuchmaschine.
Flexibler Schnellzugriff: Sie speichern Ihre häufigsten Arbeitsabläufe als Favoriten ab und gelangen mit nur einem Klick direkt zum Ziel.

So sorgt CODE.3 für maximale Nutzerakzeptanz im Team und reduziert Ihre Einarbeitungszeit auf ein Minimum

Gibt es eine Cloud-Version von CODE.3 Workflow ERP?

Ja, Sie nutzen CODE.3 absolut flexibel als Private-Cloud-Lösung oder On-Premise-Installation.

Mit der CODE.3 ERP-Cloud greifen Sie standortunabhängig, mobil und hochsicher auf Ihr System zu. Das bietet Ihnen maximale Bewegungsfreiheit im Geschäftsalltag:

Ortsunabhängig arbeiten: Sie steuern Ihre Geschäftsprozesse jederzeit und von überall – ob im Büro, im Homeoffice, in der Fertigungshalle oder direkt beim Kunden vor Ort.
Maximale Datensouveränität: Anders als bei anonymen Standard-SaaS-Diensten sichert die CODE.3 CMO Cloud Ihre Unternehmensdaten in einer geschützten, eigenen Serverumgebung. Sie behalten jederzeit die volle Kontrolle über Ihre Daten.
Plattformunabhängige Erfassung: Über die optionale CODE.3 Web App erfassen Ihre Mitarbeitenden Arbeitszeiten, Fertigungsfortschritte, Tickets oder Lagerbewegungen ganz einfach per Smartphone, Tablet oder PC.
Entlastung Ihrer IT: Sie sparen Aufwand für eigene Server-Hardware und aufwendige Wartungen, da das System auf optimal abgestimmter Cloud-Infrastruktur läuft.

Sie entscheiden selbst, welches Betriebsmodell am besten zu Ihrer Sicherheitsstrategie passt.

Wie steht es um die Datensicherheit bei CODE.3 Workflow ERP?

Der Schutz Ihrer Unternehmensdaten steht bei CODE.3 an erster Stelle. Wir setzen auf moderne Sicherheitsstandards, strenge Zugriffskontrollen und lückenlose Backup-Strategien, damit Ihre Daten vor Verlust und unbefugtem Zugriff geschützt bleiben.

So sichert CODE.3 Ihre sensiblen Unternehmensdaten ab:

Strenge DSGVO-Konformität: Sie verwalten Ihre Daten und Kundenkontakte vollständig im Einklang mit der europäischen Datenschutz-Grundverordnung.
Granulares Rollen- und Rechtesystem: Sie legen exakt fest, welche Mitarbeitenden oder Abteilungen Einsicht in bestimmte Belege, Kunden- und Finanzdaten erhalten.
Verschlüsselte Datenübertragung: Das System sichert alle Datenverbindungen – insbesondere bei der Nutzung im Homeoffice, unterwegs per App oder in der Private Cloud – durch moderne Verschlüsselungstechnologien ab.
Automatisierte Datensicherungen: Sie erstellen regelmäßige Backups und sichern Ihren Betrieb wirksam gegen Datenverlust und Systemausfälle ab.
Sichere E-Rechnungs-Archivierung: Sie archivieren alle elektronischen Rechnungen und steuerrelevanten Belege revisionssicher nach den GoBD-Vorgaben.

Damit konzentrieren Sie sich voll auf Ihr Kerngeschäft – mit dem guten Gefühl, dass Ihre Unternehmensdaten rundum geschützt sind.

Unterstützt CODE.3 Workflow ERP die Integration mit anderen Systemen?

Ja, absolut. CODE.3 ERP ist als offenes System konzipiert. Über flexible Schnittstellen und moderne Add-ons binden Sie Ihre bestehenden Programme nahtlos an und vermeiden doppelte Dateneingaben.

Diese Schnittstellen und Integrationen nutzen Sie mit CODE.3:

E-Commerce & Online-Shops: Sie verbinden Systeme wie Shopware, WooCommerce oder Magento direkt mit Ihrer Warenwirtschaft und synchronisieren Bestände sowie Bestellungen vollautomatisch.
Finanzbuchhaltung & DATEV: Sie übergeben Ihre Buchhaltungsdaten, Rechnungen und Zahlungseingänge nahtlos an Ihr Steuerbüro oder an Systeme wie DATEV, Lexware Simba, u.w..
Versand- & Logistikdienstleister: Sie übermitteln Sendungsdaten direkt an Paketdienste (z. B. DHL, DPD, UPS) und drucken Versandetiketten ohne Systemwechsel aus.
Office & Kommunikation: Sie verknüpfen Ihre E-Mail-Programme, MS Office und Telefonanlagen (CTI), um Kundenkontakte direkt aus dem ERP-System heraus aufzurufen und zu kontaktieren.
Individuelle API-Schnittstellen: Sie binden über offene Datenbankschnittstellen (wie REST-API oder ODBC) auch spezialisierte Drittsoftware und Branchenlösungen problemlos an.

So schaffen Sie eine durchgängige IT-Landschaft, in der all Ihre Daten effizient zusammenfließen.

Wie unterstützt CODE.3 Workflow ERP die Produktion?

CODE.3 bringt Transparenz, Tempo und Struktur in Ihre Fertigungsprozesse. Die Software begleitet Ihren gesamten Produktionsablauf – von der ersten Stücklistenkalkulation bis zum fertigen Endprodukt.

So optimieren Sie Ihre Fertigung mit CODE.3:

Stücklisten & Arbeitspläne verwalten: Sie hinterlegen mehrstufige Stücklisten sowie detaillierte Arbeitspläne und berechnen Fertigungskosten bereits im Vorfeld exakt.
Kapazitäten & Ressourcen planen: Sie teilen Maschinen, Werkzeuge und Personal optimal ein, erkennen Engpässe frühzeitig und halten Ihre Liefertermine verlässlich ein.
Fertigungsaufträge steuern: Sie generieren Fertigungsaufträge direkt aus Kundenbestellungen heraus und verfolgen den Arbeitsfortschritt in Echtzeit.
Materialbedarf automatisieren: Sie lösen Nachbestellungen für Rohstoffe und Bauteile automatisch aus, damit Ihre Produktion niemals stillsteht.
Mobile Datenerfassung (BDE / MDE): Ihre Mitarbeitenden rückmelden Fertigungsschritte, Zeiten und Materialverbräuche direkt in der Werkstatt per Tablet oder Handscanner an das System zurück.
Qualität sichern: Sie dokumentieren Chargen und Seriennummern lückenlos und sichern so eine lückenlose Rückverfolgbarkeit nach höchsten Qualitätsstandards.

Damit senken Sie Ihre Durchlaufzeiten, vermeiden Materialstau und steigern die Wirtschaftlichkeit Ihrer Fertigung spürbar.