CODE.3 Dokumentenmanagement
Dokumente sicher archivieren & schnell finden
Mit dem CODE.3 Dokumentenmanagement archivieren Sie Belege, E‑Mails und Dateien zentral, sicher und GoBD‑konform. Sie finden Dokumente in Sekunden, verwalten Versionen transparent und steuern Zugriffsrechte präzise.So schaffen Sie eine digitale Ablage, die Ihre Teams entlastet und Ihre Prozesse spürbar beschleunigt.
Warum digitales Dokumentenmanagement heute unverzichtbar ist
In vielen Unternehmen liegen Dokumente verstreut in E‑Mails, Netzlaufwerken oder lokalen Ordnern. Versionen sind unklar, Dateien verschwinden und wertvolle Zeit geht verloren. Mit CODE.3 gehört dieses Chaos der Vergangenheit an: Ein Klick – und Sie sehen die richtige Version, die komplette Historie und alle relevanten E‑Mails.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Dokumente sofort finden
Sie nutzen eine intelligente Volltextsuche, die Inhalte, Metadaten und Ablagen durchsucht – in Sekunden.
GoBD‑konforme Archivierung
Sie speichern Dokumente sicher, revisionssicher und jederzeit nachvollziehbar.
Transparente Versionierung
Sie verfolgen jede Änderung lückenlos und behalten den gesamten Lebenszyklus im Blick.
Automatische Belegzuordnung
Sie lassen CODE.3 Dokumente automatisch den passenden Vorgängen zuordnen – ideal für Rechnungen, Zeichnungen oder Datenblätter.
Zugriffsrechte klar steuern
Sie definieren exakt, wer Dokumente ansehen, bearbeiten oder löschen darf.
Effiziente Teamarbeit
Sie arbeiten mit digitalen Aktenordnern, Favoriten‑Sets und klaren Strukturen – perfekt für Projekte, Kundenakten und Servicefälle.
Funktionen des CODE.3 Dokumentenmanagements
Dokumentenvorschau direkt im System
Sie öffnen Belege, E‑Mails und Dateien ohne externe Programme – schnell und übersichtlich.
Digitale Aktenordner
Sie erstellen flexible Ordnerstrukturen und greifen modulübergreifend darauf zu.
Drag‑&‑Drop‑Ablage
Sie legen Dokumente intuitiv ab, verschieben sie oder ordnen sie Vorgängen zu.
Outlook und SMTP ‑Integration
Sie ziehen E‑Mails direkt ins Dokumentenfenster und archivieren sie sofort.
Sichere Speicherung
Sie speichern Dokumente wahlweise in der Datenbank oder im Dateisystem – geschützt vor Verlust und Manipulation.
ZIP‑Archiv & Favoriten‑Sets
Sie kopieren Inhalte schnell oder bündeln Dokumente für wiederkehrende Vorgänge.
Vollständig in CODE.3 integriert
Sie nutzen das Dokumentenmanagement ohne Zusatzlizenz – als festen Bestandteil des ERP‑Systems
Gemeinsam gestalten wir Ihre digitale Zukunft
Mit CODE.3 Dokumentenmanagement schaffen Sie Ordnung, Transparenz und Effizienz in allen Abteilungen. Erleben Sie CODE.3 live und entdecken Sie, wie einfach modernes Dokumentenmanagement sein kann