CODE.3 Scan Automatik

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    Automatisierte Dokumentenerfassung für für Ihr Unternehmen
    Die CODE.3 Scan Automatik erfasst Ihre gescannten Dokumente vollautomatisch und verarbeitet sie zentral auf dem Server. Sie importieren Dateien im Hintergrund und lassen diese anhand von Kunden‑, Beleg‑ oder Dokumentennummern eindeutig zuordnen. Dadurch reduzieren Sie manuelle Arbeitsschritte und steigern die Effizienz Ihrer Dokumentenverwaltung deutlich.

    Automatischer Dateiimport im Hintergrund
    Der Dienst überwacht definierte Scan‑Ordner und übernimmt neue Dokumente sofort in Ihr System.

    • Sie importieren gescannte Dateien zentral und unternehmensweit.
    • Sie entlasten Ihre Mitarbeitenden von wiederkehrenden Routineaufgaben.
    • Sie beschleunigen die Verarbeitung Ihrer Dokumente. Diese Automatisierung sorgt für reibungslose Abläufe und eine spürbare Zeitersparnis

    Intelligente Zuordnung zu Kunden, Aufträgen und Belegen
    Die Scan Automatik erkennt relevante Nummern im Dokument und ordnet jede Datei automatisch dem passenden Kunden, Auftrag oder Beleg zu.

    • Sie vermeiden Fehler durch manuelle Zuordnung.
    • Sie verbessern die Datenqualität und Nachvollziehbarkeit.
    • Sie stellen sicher, dass jedes Dokument sofort am richtigen Ort landet. So behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Vorgänge

    Nahtlose Integration in CODE.3 ERP
    Die Lösung fügt sich vollständig in Ihre bestehenden CODE.3 ERP‑Workflows ein.

    • Sie nutzen die Scan Automatik direkt im gewohnten Prozessablauf.
    • Sie profitieren von einer stabilen Serverinstallation mit hoher Verfügbarkeit.
    • Sie arbeiten in einer mehrsprachigen, mehrlagerfähigen und fremdwährungsfähigen Umgebung. Damit bleibt Ihr Dokumentenmanagement flexibel, skalierbar und zukunftssicher.

    Vorteile für Ihr Unternehmen

    • Zeitersparnis durch automatisierte Importe und Zuordnungen
    • Höhere Datenqualität dank fehlerfreier Verarbeitung
    • Mehr Transparenz in allen Dokumentenprozessen
    • Effizientere Ressourcennutzung durch Wegfall manueller Tätigkeiten
    • Skalierbarkeit für kleine und große Unternehmen Die Scan Automatik digitalisiert und optimiert Ihr Dokumentenmanagement nachhaltig.

    Lizenzmodell
    Sie nutzen die Scan Automatik mit nur einer Lizenz für alle Benutzer im Unternehmen – ideal für zentrale, teamübergreifende Dokumentenprozesse

CODE.3 Scan Automatik

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