CODE.3 OfficeConnect – Büroprozesse digitalisieren und effizient vernetzen

In vielen Unternehmen beginnt der Tag mit denselben Aufgaben:
E‑Mails sortieren, Dokumente ablegen, Dateien suchen, Informationen aus verschiedenen Programmen zusammenführen. Vieles davon kostet Zeit – und wiederholt sich täglich.

Mit CODE.3 Büro‑Workflow Connect verändert sich dieser Ablauf grundlegend.

Dokumente, die zuvor manuell in Ordnerstrukturen verschoben wurden, lassen sich nun einfach per Drag & Drop in die C3 Inbox ziehen. Sie werden dem richtigen Vorgang zugeordnet und stehen sofort für die weitere Bearbeitung bereit. Strukturen entstehen nicht mehr durch mühsame Ablage, sondern durch intelligente Prozesse.

E‑Mails, die früher mehrfach gespeichert oder weitergeleitet werden mussten, werden über die Terminal‑Server‑Erweiterung direkt aus Outlook im System verknüpft. Jede Nachricht landet dort, wo sie hingehört – ohne zusätzliche Schritte, ohne doppelte Pflege.

Auch die Dokumentenerstellung wird einfacher. Worddokumente öffnen sich mit allen relevanten Daten, und nach dem Speichern übernimmt das System die Archivierung und Versionierung. Dokumente sind nachvollziehbar abgelegt, jederzeit auffindbar und für das gesamte Team verfügbar.

Aufgaben und Termine werden synchronisiert, sodass alle Beteiligten stets den gleichen Informationsstand haben. Die Zusammenarbeit wird klarer, transparenter und effizienter.

So entsteht ein Büro‑Workflow, der nicht mehr von manuellen Zwischenschritten geprägt ist, sondern von durchgängigen, intelligenten Prozessen. Ein Arbeitsalltag, in dem weniger gesucht, weniger doppelt erledigt und deutlich mehr geschafft wird.